2013/09/14

PCのカレンダー(Office Outlookの予定表)をAndroidの予定表(ジョルテ)で表示

先日のブログで、Outlook.comのカレンダー(Microsoftアカウント)と、Androidのジョルテを関連づけました。
そこで、今回は、PCのカレンダーとして使っているOffice Outlookの予定表と、Androidのジョルテを関連づけます。
そのためには、Outlook.comのカレンダー(Microsoftアカウント)を経由する必要があります。
流れとしては、次のとおりです。
  1. Office Outlookで、Office.comに対して公開予定表を作成する。
  2. Outlook.comで、Office.comから公開予定表を購読する。
  3. ジョルテで、Outlook.comで購読した公開予定表を同期する。

1. Office Outlookで、Office.comに対して公開予定表を作成する。

まず、Office Outlookの予定表で、「ホーム」タブの「オンラインで公開」→「Office.comに公開」を選択します。
すると、「Microsoft Outlook予定表共有サービスダイアログ」が立ち上がります。
右下の「サインイン」をクリックし、Microsoftアカウントにログインします。
(2段階認証にも対応しています。)
ログインに成功すると、サインインの完了の表示が出ますので、右下の「完了」をクリックします。
「予定表を、Office.comに公開」ダイアログが表示されます。

ここで、期間(何日前から何日後までを公開(アップロード)するか、詳細情報(空き時間のみ(予定あり、仮の予定、外出中)か、詳細情報も含むか)、アクセス権(招待したユーザに対してのみか(メールで招待された相手は、Microsoftアカウントの認証が必要)、すべてのユーザに対してか(リンク先を知っていれば誰でも参照できる))を指定します。
ここで、Outlook.comのカレンダーで表示するためには、アクセス権は、すべてのユーザに対して許可する必要があります(Outlook.comの仕様)。
Outlook.comには、Microsoftアカウントでログインするため、招待されたユーザに対してのみを設定できればセキュリティ上、安心なのですが、それだと、Outlook.comのカレンダーに表示させようとすると、アクセス権がないと表示されます。
すべてのユーザで参照できるため、空き時間のみ(予定あり、仮の予定、外出中)にしておくと、自分のカレンダーにも、空き時間のみしか表示されませんが、万が一他のユーザに見られても安心です。
「OK」ボタンを押すと、公開予定表のアップロードが始まり、「共有への招待の送信」ダイアログが表示されます。
公開予定表(ics形式)の格納先のURLを把握するため、「はい」をクリックします。
メールの送信ダイアログが表示されます。以下のwebcals://で始まるURLをコピーします。

これで、Office Outlookから、Office.comに対して、定期的に予定表が公開予定表として送信されるようになりました。
状況の確認をするには、Office Outlookの、「アカウント設定」の「公開予定表」タブに、予定表があることを確認します。
またメールの「送受信」タブの「送受信グループ」→「送受信グループの定義」で、「送受信グループ」ダイアログを表示し、「すべてのアカウント」を選択し、「編集」を押し、「送受信設定」ダイアログの「公開予定表」タブで、「この送受信グループに公開予定表を含める」にチェックがあることを確認します。



2. Outlook.comで、Office.comから公開予定表を購読する。

次に、Outlook.comのカレンダーで、1. でOffice.comにアップロードした公開予定表を購読します。
Microsoftアカウントでログインし、Outlook.comのカレンダーを表示します。
「インポート」を選択し、「受信登録」を選択します。
「カレンダーURL」に、先ほどコピーした、webcals://で始まるURLを貼り付けます。
ここで、webcalsのsを削除し、参照モードにします。
「カレンダー名」に、任意の名称(Outlookカレンダー等)を入力し、カレンダーの色を選択し、「受信登録」ボタンを押します。
すると、「カレンダー」画面に、Office Outlookのカレンダーが重畳して表示されます。
水色の予定が、もともとOutlook.comのカレンダーで作成した予定、黄緑色の予定あり等の予定が、Office Outlookのカレンダーの予定です。
ここで、更新間隔が設定できないことに気づきましたでしょうか。
Office OutlookからOffice.comには、30分間隔程度の間隔でアップロードされますが、Office.comからOutlook.comには、28時間程度の間隔でダウンロードされます
これは、Outlook.comの購読の仕様のようで、Office Outlookで更新しても、最大1日以上のタイムラグがあることになります。
最終更新日時は、Outlook.comのカレンダーの設定(歯車マーク)から、「アラームとカレンダーの設定を編集」で購読しているカレンダー名を選択すると、最終更新日が確認できます。

3. ジョルテで、Outlook.comで購読した公開予定表を同期する。

ここまできたら、後はスマホで、Outlook.comで購読した公開予定表を表示します。
続けて進めたいところですが、スマホとOutlook.comの同期に1日ほどかかるかもしれません。

Androidでカレンダーを選択し、「その他」→「カレンダー」を表示します。すると、Outlookアカウントの中に、購読しているカレンダー名(読み取りのみ)が追加で表示されます。
(追加で表示されない場合は、最長1日ほど、お待ちください。)
購読しているカレンダー名の右のボタン(同期矢印と目玉のボタン)を押し、同期、表示にします。
その後、ジョルテの「カレンダー」を押すと、「マイカレンダー」に、購読しているカレンダー名(読み取りのみ)が表示されますので、チェックを入れます。
すると、ジョルテにPCの予定表が空き時間(予定あり、仮の予定、外出中)で表示されます。

PCの予定表は参照のみで、ジョルテで作成した予定表は、従来のOutlook.comのカレンダーに追加されます。よって、ジョルテで作成した予定表は、PCの予定表には表示されません。

このため、PCの予定表ではフォーマルな予定を、ジョルテの予定表ではプライベートな予定を、使い分けて入力することにより、外出先において、ジョルテで、フォーマルな予定の空き時間を確認しながら、プライベートな予定を入力することができます。

現状28時間程度のOffice.comからOutlook.comへの更新間隔が2時間程度まで短くなれば、相当使い勝手が良くなるのですが・・・

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